🐙 La problemática de la multitarea

El video titulado "Is Multitasking A Sign Of Intelligence or Ignorance?" del canal "Continuous Delivery" presenta una discusión sobre la multitarea y su impacto en el rendimiento laboral. Por lo que me parece un tema interesante para escribir un artículo en mi blog.

La Problemática de las Reuniones

Aino Corry, la presentadora, menciona que recibió comentarios de todo el mundo indicando que las reuniones están "rotas". Las reuniones mal gestionadas o innecesarias pueden ser una pérdida de tiempo y energía para los participantes.

Reuniones Ad Hoc Planificadas

Aino introduce el concepto de "reuniones ad hoc planificadas". Estas son reuniones programadas inmediatamente después de una reunión principal para abordar discusiones que surgieron pero que no formaban parte de la agenda original. Estas reuniones permiten abordar temas técnicos o detallados sin desviarse del propósito principal de la reunión original. Aino comparte un ejemplo de cómo implementó esta idea en una organización, programando 15 minutos adicionales después de la reunión diaria de Scrum para discutir temas adicionales.

Cómo Manejar Reuniones Aburridas

Aino admite que encuentra desafiante asistir a reuniones que no está facilitando. Para mantenerse enfocada en reuniones que encuentra menos interesantes, Aino sugiere actividades no verbales como jugar a Candy Crush, usar juguetes antiestrés o pintarse las uñas. Estas actividades pueden ayudar a aliviar el aburrimiento sin distraer completamente de la reunión.

La Realidad de la Multitarea

Contrario a la creencia popular, la multitarea no es un signo de alta inteligencia. De hecho, nuestros cerebros no están diseñados para hacer multitarea. En lugar de realizar múltiples tareas simultáneamente, el cerebro cambia rápidamente entre tareas, lo que puede agotarlo y reducir su eficiencia. Aino enfatiza que, en lugar de intentar hacer multitarea en reuniones, es mejor centrarse en la tarea en cuestión o participar en actividades no verbales que no requieran mucha atención.

Reflexiones Finales

Aino concluye alentando a los espectadores a evitar la multitarea y a considerar la implementación de reuniones ad hoc planificadas para mejorar la eficiencia de las reuniones. También menciona su libro "Retrospectives Antipatterns", que ofrece consejos sobre cómo facilitar reuniones y evitar problemas comunes.